Outsourcing recruitment
Finding new colleagues? It's anything but easy in this job market. Especially when your vacancy disappears among the crowd on job boards, while the ideal candidate is scrolling through Instagram or WhatsApp on their mobile. At Boostbricks, we take a different approach. With smart tools, continuous communication, active follow-up, and low costs, we make outsourcing recruitment much more effective and fair.
What is recruitment?
Recruitment is more than just posting a job description and conducting interviews. It's a profession. The recruitment process revolves around the right tone, the right timing, and finding the right people at the right time. This begins with fine-tuning your company culture, selecting the ideal candidate, and only ends with signing the contract. How does it differ from, for example, secondment? Recruitment is about hiring a new employee on a permanent basis who truly fits your team and vision for the future.
The most important benefits at a glance:
Wie succesvol personeel werft zonder recruitmentbureau, doet de volgende drie dingen goed:
1) Je creëert structurele instroom (niet “af en toe” een vacature plaatsen):
Een vacature op een jobboard is zelden genoeg. Je hebt een proces nodig dat continu instroom kan genereren:
-
vacaturepagina’s die converteren
-
campagnes die gericht kandidaten aantrekken
-
een simpele sollicitatieflow (mobielvriendelijk)
-
snelle opvolging (snelheid wint in recruitment)
Dit is de basis van recruitment zonder bureau: je eigen instroomkanaal bouwen.
2) Je screent slimmer (niet meer cv’s lezen, maar beter filteren):
Veel bedrijven verliezen tijd op ongeschikte sollicitaties. De oplossing is niet “harder werken”, maar pre-screening:
-
knock-out vragen (must-haves)
-
korte motivatie/availability checks
-
automatische scoring of prioritering
Zo hou je alleen kandidaten over die daadwerkelijk passen.
3) Je volgt sneller op (hier gaat het het vaakst mis)
In de praktijk gaat werving zonder recruitmentbureau vaak mis op één punt: opvolging.
-
kandidaat reageert
-
bedrijf is druk
-
reactie duurt 2–5 dagen
-
kandidaat is weg
Als je zonder recruitmentbureau wil werven, moet je opvolging binnen minuten/uren georganiseerd zijn, niet binnen dagen.
Personeel vinden zonder recruitmentbureau: het stappenplan dat wél werkt
Stap 1: Maak je profiel messcherp (en durf “nee” te zeggen)
Zonder heldere “must-haves” krijg je te veel ruis. Definieer:
-
harde eisen (rijbewijs, ervaring, diploma, taal)
-
regio/afstand
-
beschikbaarheid (shifts/uren)
-
loonrange of bandbreedte (als dat kan)
Dit vermindert ongeschikte instroom en verhoogt conversie in gesprekken.
Stap 3: Zorg voor instroom via campagnes (in plaats van enkel jobboards)
Jobboards zijn één kanaal, maar niet het systeem. Een systeem combineert kanalen, bijvoorbeeld:
-
social campagnes (gericht op functie/regio)
-
retargeting (kandidaten die wel kijken maar nog niet solliciteren)
-
eigen talentpool (mensen die eerder interesse hadden)
-
referrals met een duidelijke workflow
Dit is waar veel bedrijven het verschil maken tussen “een paar reacties” en structurele instroom.
Stap 4: Voeg pre-screening toe om tijd te besparen
Pre-screening maakt recruitment zonder bureau beheersbaar:
-
5–8 korte vragen (mobiel)
-
automatische uitsluiting bij mismatch
-
automatische prioriteit (hoog/medium/laag)
Je wint tijd én je team voert alleen gesprekken met kandidaten die passen.
Stap 5: Automatiseer opvolging en plan gesprekken automatisch in
Als je één ding automatiseert, laat het dit zijn:
-
directe bevestiging na sollicitatie
-
opvolgvragen via WhatsApp of e-mail
-
automatische agenda-link om een gesprek te plannen
-
reminders om no-shows te verlagen
Dit maakt het verschil tussen “sollicitaties krijgen” en gesprekken plannen met geschikte kandidaten.
Veelgemaakte fouten bij personeel vinden zonder recruitmentbureau:
“We zetten de vacature op 5 jobboards, dan komt het wel”
Zonder follow-up, zonder pre-screening en zonder campagnelogica blijft het toeval.
“We krijgen reacties, maar het zijn de verkeerde”
Dan is je profiel, je targeting of je aanbod niet scherp genoeg. Of je pre-screening ontbreekt.
“We reageren te laat”
Werving is snelheid. Zonder recruitmentbureau moet je snelheid organiseren met processen en automatisering.
“We willen geen bureau, maar we hebben geen tijd”
Dat is precies waarom je een systeem nodig hebt. Het doel is niet “meer werk intern”, maar minder handmatig werk.
Outsource recruitment to Boostbricks
At Boostbricks, we believe everyone should do what they do best. We focus on recruitment, you focus on your own business. We're not a traditional recruitment agency. We act as an extension of your team. Whether you want to outsource just once or collaborate with us consistently, we're ready. We use our expertise in labor market communication, tools, and applicant behavior to find the right candidate for you.
Within two weeks, we'll introduce you to your first suitable candidates. No endless waiting lists, but immediate momentum in your recruitment process. This way, you keep things moving without compromising on quality.
Our strength? We combine recruitment processes with marketing expertise, data, and a wealth of experience. With powerful online campaigns and smart advertising, we reach exactly the people you're looking for. We're fully committed to social media. Why? Because that's where your next colleague is too. Not on Indeed.
Within two weeks, we'll introduce you to your first suitable candidates. No endless waiting lists, but immediate momentum in your recruitment process. This way, you keep things moving without compromising on quality.
Our strength? We combine recruitment processes with marketing expertise, data, and a wealth of experience. With powerful online campaigns and smart advertising, we reach exactly the people you're looking for. We're fully committed to social media. Why? Because that's where your next colleague is too. Not on Indeed.
Wat dat in de praktijk betekent:
Did you know:
-
13.6 million Dutch people are on WhatsApp?
-
10.7 million on Facebook?
-
7.8 million on Instagram?
-
3.5 million on TikTok?
Recruitment is no longer just about posting and hoping. It's about smart finding, proactively approaching, having the right conversation, following up, and connecting. And that's exactly what we do. Fast, efficient, and with a deep understanding of your organization and culture.
Will you be our
next partner?
.png)
.png){kind=logo}
.png)
Ready for the next step?
Whether you have a single vacancy or a growth plan with dozens of positions, successful recruitment starts with smart visibility and a reliable partner. With Boostbricks, you're not only choosing an effective form of recruitment process outsourcing, but above all, a tailored collaboration. Transparent, committed, and with a long-term focus. Ready to make a difference in the job market together? Then we're here for you.